컴퓨터를 처음 다룬 사람부터 컴퓨터 전문가까지 모든 사용자는 실수를 합니다.

실수로 파일을 지워 버릴 수도 있고 또는 파일에 겹쳐 쓰기를 함으로써 이전의 자료를 잃어버릴 수 있습니다.

회사의 서버를 관리하는 관리자의 실수로 중요한 자료를 잃어버릴 수도 있습니다.

많은 자료와 컴퓨터를 관리하기 때문에 중요한 자료를 잃을 수 있습니다.

자료를 저장하고 있는 하드 디스크는 영구적인 저장매체가 아니라 시간이 지나면 교체를 하는 소모품이기 때문에 하드 디스크에 배드 섹터가 발생하여 데이터를 사용하지 못할 수 있습니다.

하드 디스크가 자연적으로나 충격(떨어뜨림, 전기 충격)에 의해 전혀 사용하지 못하게 될 수도 있습니다.

하나의 OS가 부팅을 하고 컴퓨터를 기동시키기 위해서는 시스템에 설치되어있는 수 많은 응용프로그램들이 동작을 해야 합니다.

응용프로그램의 오류나 충돌로 인하여 중요한 자료를 잃어버릴 수도 있습니다.

네트워크로 연결되어 있는 컴퓨터는 해커로부터 침입을 당할 수 있습니다.

홍수나 지진 같은 자연 재해가 발생하여 모든 데이터를 잃을 수 있습니다.

건물 붕괴, 폭발, 화재 등과 같은 산업재해로 인해서 데이터를 잃을 수 있습니다.

진행되고 있는 Project가 끝나면 진행된 작업을 완료하면서 데이터를 백업 받아 보관을 할 수 있습니다.

진행되고 있는 자료의 백업은 현재의 자료와 이전의 자료를 비교할 수 있게 해줍니다.

이것은 자료가 고의적으로 또는 우연히 바뀌었는지 확인할 수 있게 해주며 때로는 지금까지의 작업을 이전의 단계부터 다시 할 경우 유용한 가치가 있을 것입니다.